Hello lady,

L’organisation est une compétence essentielle dans la vie. La compétence est un ensemble de connaissance, cela s’apprend. Que tu sois une salariée et/ou un parent occupé, il est important d’avoir une bonne organisation pour gérer ton temps, tes tâches, ta vie dans son ensemble. Heureusement, il existe de nombreuses astuces et conseils que tu peux suivre pour améliorer ton organisation. En voici quelques-uns :

Crée une liste de tâches

L’une des astuces les plus simples, l’une des plus efficaces pour une organisation réussie, est de créer une liste de tâches. Écris tout ce que tu dois faire et attribue des priorités à chaque tâche. Commence par les tâches les plus importantes ou urgentes, puis passe aux tâches moins importantes. Tu peux t’aider de la matrice d’Eisenhower : article ici). Cette liste te permettra ainsi de visualiser ce que tu as à faire et surtout de ne rien oublier.

Photo de Paico Oficial sur Unsplash

Utilise un calendrier

Un calendrier est un outil essentiel pour une bonne organisation. Il te permet de noter les événements importants, les réunions, les délais, les anniversaires, etc. Tu peux ainsi définir avec facilité tes impératifs. Utilise un calendrier numérique ou physique en fonction de tes préférences. Planifie ta semaine à l’avance pour être sûr de ne rien manquer. Si tu me suis depuis longtemps, tu sais que je suis une adepte du bullet journal. Depuis peu, je l’ai cumulé avec Notion.

Évite les distractions

Les distractions peuvent être très dangereuses pour ton organisation. Rien ne vaut 5 minutes de scroll sur Instagram pour s’apercevoir que tu as perdu une heure de ton temps 😮‍💨. Éteins ton téléphone portable ou désactive les notifications pendant que tu travailles sur des tâches importantes. Je te conseille l’application Forest. Tu la démarres au début de ta session de travail et le temps s’arrête quand tu prends ton téléphone en main. Si tu as tenu moins de temps que prévu, tu risques de perdre une partie de ta forêt. Évite également de surfer sur Internet ou de consulter tes e-mails personnels pendant que tu travailles. Concentre-toi sur la tâche à accomplir et élimine toutes les distractions inutiles. De mon côté, je me suis bloquée 2 créneaux : un pour mes mails et l’autre pour Instagram… pour maintenir le lien avec ma communauté et je les respecte.

Établis des routines

Les routines sont très importantes pour une bonne organisation. Établis des routines pour les tâches quotidiennes telles que se lever le matin, se préparer pour le travail ou l’école, faire de l’exercice, etc. Ces routines t’aideront à éviter de perdre du temps et à maintenir ton organisation. Je vais te parler de mes routines. Le matin, je commence ma journée par 5 minutes d’étirements, je me débarbouille et je passe mon sérum hydratant sur le visage et je bois un grand verre d’eau. Je peux ensuite prendre mon petit-déjeuner et finir de me préparer, de m’occuper de mes enfants. Le soir, je pratique du journaling et des gratitudes, je fais mon tirage de tarot et je remplis mon tracker. Et avant de me coucher avec mon livre, je prépare ma tenue pour le lendemain.

Photo de Prophsee Journals sur Unsplash

Définis des objectifs clairs

Définir des objectifs clairs est essentiel pour une bonne organisation. Écris tes objectifs sur papier et travaille à les atteindre en te fixant des échéances raisonnables. Cela te permettra de mesurer tes progrès et de rester motivée. Pour t’aider à définir tes objectifs, tu peux utiliser la méthode SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réalisable et temporel, consulte l’article suivant : ici). Par exemple : tu souhaites déménager vs, tu souhaites déménager à Paris avant le 30 septembre 2023.

Établis des limites

Établir des limites est important pour éviter de te surcharger. Apprends à dire non aux demandes qui ne correspondent pas à tes priorités ou à ton emploi du temps. J’avertis mes enfants avant mes sessions de travail : je ne suis pas disponible pendant X heures, par exemple. Apprends également à déléguer certaines tâches à d’autres personnes si cela est possible. En tant que maman solo, mes enfants participent à la maison. Toutes ces petites tâches, comme vider le lave-vaisselle, mettre ou débarrasser la table, etc, mise bout à bout, me libèrent du temps pour autre chose. Tu as fixé tes contraintes, tes priorités et tes plages de libres en premier lieu, tu es libre de décider quoi faire du reste de ton temps.

Prends des pauses régulières

Il est important de prendre des pauses régulières pour éviter la fatigue mentale et physique. Prends des pauses régulières tout au long de la journée pour te reposer et te ressourcer. Cela te permettra de rester productive et motivée tout au long de la journée. Prends aussi des pauses hebdomadaires, juste une journée par semaine que tu consacres à toi, à ta famille. En général, je ne travaille pas le dimanche. Cependant, régulièrement, je permute avec le samedi en fonction de mes envies et de ma famille.

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En conclusion, l’organisation est une compétence essentielle pour la vie quotidienne. Suis ces quelques conseils et astuces pour améliorer ton organisation et atteindre tes objectifs. Peux-tu me dire en commentaire, si tu as un conseil ou une astuce complémentaire ?